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Tu negocio, sea cual sea, con un equipo extra

Hostelería, belleza, clínicas, tiendas, oficios, asesorías, industria… Elige tu familia y mira qué problema resolvemos y qué cambia en tu día a día. ¿No ves la tuya? Funciona igual para cualquier negocio con clientes que escriben, llaman o reservan.

  • Bares y cafeterías
  • Restaurantes
  • Hoteles
  • Apartamentos turísticos
  • Catering
  • Ocio y eventos
  • y más…

El problema

Reservas por teléfono en pleno servicio, preguntas repetidas (carta, alérgenos, horarios) y mesas que no se presentan.

Lo que automatizamos

Asistente en WhatsApp y web que contesta con tu carta y horarios, reserva mesa o habitación, confirma y recuerda la cita al cliente.

Lo que cambia

Menos llamadas durante el servicio, menos plantones y más reservas fuera de horario.

Un caso, paso a paso

Una reserva de grupo por WhatsApp

WhatsApp
  1. Entra el mensaje

    «Hola, ¿tenéis mesa para 6 el sábado a las 21:00?». Llega a las 3 de la madrugada.

  2. La IA lo entiende

    Detecta fecha, hora y comensales, mira tu aforo y te propone el hueco libre.

  3. Una persona decide si hace falta

    Si el grupo es grande o hay alergias, avisa al encargado para que lo confirme.

  4. Reserva confirmada

    El cliente recibe la confirmación y un recordatorio el día antes.

✓ Reserva cerrada sin atender el teléfono en pleno servicio.

Quiero esto para mi negocioVer más sobre hostelería y restauración →

  • Peluquerías
  • Uñas y estética
  • Barberías
  • Spas y masajes
  • Gimnasios y centros deportivos
  • Fisioterapia
  • y más…

El problema

La agenda se llena por WhatsApp mientras tienes las manos ocupadas; cambios de última hora y clientes que no avisan.

Lo que automatizamos

El cliente reserva solo por WhatsApp o web, se sincroniza con tu calendario, recibe recordatorio y, tras la cita, una invitación a dejar reseña.

Lo que cambia

Agenda más llena, menos citas perdidas y más reseñas en Google sin pedirlas a mano.

Un caso, paso a paso

Reserva de manicura fuera de horario

WhatsApp o web
  1. Entra el mensaje

    «¿Tienes hueco para uñas esta tarde?». Te escriben mientras estás con otra clienta.

  2. La IA lo entiende

    Mira tu agenda, la duración del servicio y ofrece las horas libres.

  3. Una persona decide si hace falta

    Si pide un tratamiento nuevo o un cambio que solapa otra cita, te avisa a ti.

  4. Cita confirmada

    Recordatorio automático y, al terminar, una invitación a dejar reseña en Google.

✓ Agenda al día, menos plantones y una reseña más sin pedirla a mano.

Quiero esto para mi negocioVer más sobre belleza, cuidado y bienestar →

  • Clínicas dentales
  • Consultas y psicólogos
  • Veterinarios
  • Ópticas
  • Farmacias
  • Centros de rehabilitación
  • y más…

El problema

El teléfono no para, las citas se solapan y hay que recordar y reprogramar a mano.

Lo que automatizamos

Cita previa automática, recordatorios, preguntas frecuentes y paso a recepción cuando el caso lo requiere. Nunca da consejo clínico.

Lo que cambia

Recepción menos saturada y menos citas sin acudir.

Un caso, paso a paso

Cita previa en una clínica

Web o WhatsApp
  1. Entra el mensaje

    «Necesito una limpieza dental, ¿cuándo podéis?».

  2. La IA lo entiende

    Identifica el tipo de visita y busca el primer hueco compatible.

  3. Una persona decide si hace falta

    Si hay dolor, urgencia o una duda clínica, pasa a recepción. Nunca da consejo médico.

  4. Cita confirmada

    El paciente recibe confirmación y recordatorio para no faltar.

✓ Recepción menos saturada y menos citas sin acudir.

Quiero esto para mi negocio

  • Tiendas locales
  • Moda y complementos
  • Alimentación
  • Ecommerce
  • Floristerías
  • Concesionarios y talleres
  • y más…

El problema

Consultas sobre stock, pedidos y envíos a todas horas, y una web que no vende lo que debería.

Lo que automatizamos

Asistente con tu catálogo y estado de pedidos, web o tienda renovada y avisos automáticos de pedido y entrega.

Lo que cambia

Más ventas fuera de horario y menos mensajes repetidos.

Un caso, paso a paso

Consulta de stock y pedido

Web, WhatsApp o Instagram
  1. Entra el mensaje

    «¿Lo tenéis en talla M? Y, de paso, ¿dónde está mi pedido?».

  2. La IA lo entiende

    Consulta tu catálogo y el estado del envío y responde con datos reales.

  3. Una persona decide si hace falta

    Devoluciones, quejas o descuentos pasan a tu equipo con el contexto ya resumido.

  4. Cliente atendido

    Respuesta al instante y aviso automático cuando el pedido sale y llega.

✓ Ventas fuera de horario y menos mensajes repetidos.

Quiero esto para mi negocio

  • Fontanería y electricidad
  • Reformas y construcción
  • Limpieza
  • Cerrajería
  • Mudanzas y transporte
  • Servicios técnicos
  • y más…

El problema

Presupuestos sin responder, avisos urgentes por WhatsApp mientras trabajas y desplazamientos mal organizados.

Lo que automatizamos

Captura estructurada del aviso (qué, dónde, urgencia, fotos), propuesta de agenda, seguimiento del presupuesto y parte de trabajo.

Lo que cambia

Respondes antes que la competencia y pierdes menos presupuestos.

Un caso, paso a paso

Aviso urgente con foto

WhatsApp
  1. Entra el aviso

    «Se me ha roto una tubería en la cocina» y una foto, un domingo por la noche.

  2. La IA lo entiende

    Extrae qué ocurre, dónde, cómo de urgente es y recoge los datos de contacto.

  3. Una persona decide si hace falta

    Si es muy urgente o el presupuesto será grande, te llama el aviso a ti.

  4. Visita agendada

    Se propone hora de visita y, si pidió presupuesto, se le hace seguimiento hasta que contesta.

✓ Respondes antes que la competencia y pierdes menos presupuestos.

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  • Gestorías y asesorías
  • Abogados
  • Arquitectos e ingenieros
  • Inmobiliarias
  • Agencias
  • Academias y formación
  • y más…

El problema

Documentos que llegan por todos los canales, validaciones repetitivas y clientes que preguntan por el estado de su expediente.

Lo que automatizamos

Extracción y validación de datos, portal de cliente, respuestas con tus propios documentos y avisos de plazos.

Lo que cambia

Más capacidad por persona y menos errores de transcripción.

Un caso, paso a paso

Documento de un cliente

Email, WhatsApp o portal
  1. Entra el documento

    Un cliente envía una factura o un justificante por el canal que prefiere.

  2. La IA lo entiende

    Extrae los datos, comprueba NIF, importes y duplicados.

  3. Una persona decide si hace falta

    Si falta algo o no cuadra, se detiene y lo revisa quien lleva el expediente.

  4. Registrado y avisado

    El dato queda en tu software y el cliente recibe confirmación.

✓ Más expedientes por persona y menos errores de transcripción.

ERP habituales: Software contable/ERP, Holded, Odoo, A3

Quiero esto para mi negocio

  • Mantenimiento industrial
  • Distribución y logística
  • Fabricación
  • Almacenes
  • Instaladoras
  • Proveedores B2B
  • y más…

El problema

Albaranes, pedidos y facturas de proveedores con conciliación manual, órdenes de producción y trazabilidad documental.

Lo que automatizamos

OCR, extracción, validación, detección de duplicados y propuesta de registro en el ERP, con panel de excepciones para lo dudoso.

Lo que cambia

Menos errores, cierre más rápido y trazabilidad de cada documento.

Un caso, paso a paso

Albarán de un proveedor

Email, PDF o foto del móvil
  1. Entra el documento

    Llega un albarán o una factura de proveedor por email o desde el móvil del almacén.

  2. La IA lo entiende

    Extrae líneas e importes, valida NIF e IVA y detecta duplicados.

  3. Una persona decide si hace falta

    Si algo no cuadra con el pedido, el flujo se detiene y se revisa en un panel de excepciones.

  4. Registrado en el ERP

    Se propone el asiento con trazabilidad completa del documento.

✓ Cierre más rápido y trazabilidad de cada documento.

ERP habituales: SAP, Odoo, Holded, Sage, A3, ERP logístico

Quiero esto para mi negocio

Si trabajas con ERP · entra por cualquier canal

  • WhatsApp
  • Email
  • PDF
  • Foto desde el móvil
  • Excel

Sale a tu ERP

  • Holded
  • Odoo
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  • Sage 50/200
  • A3ERP
  • Business Central

Recorrido completo

Del documento al ERP, paso a paso

Elige un documento y avanza. Verás qué pasa cuando todo cuadra y qué pasa cuando no.

Datos extraídos

Validaciones

Simulación con datos ficticios. En el diagnóstico lo probamos con tus documentos reales, bajo NDA.

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Empieza por tu proceso más doloroso

Diagnóstico gratuito de 15 minutos. NDA previo. Sin compromiso.

Diagnóstico gratis · 15 min

Confidencialidad, RGPD y propiedad: lo esencial

1. Confidencialidad antes de nada. Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de ver cualquier factura, Excel, conversación o acceso de tu empresa.

2. RGPD. Cuando tratamos datos personales por cuenta tuya, firmamos el contrato de encargo de tratamiento. Elegimos proveedores en la UE siempre que es posible y te decimos por escrito dónde estará cada dato.

3. IA sin entrenar con tus datos. Usamos servicios de IA que no entrenan sus modelos con tu información, y lo dudoso lo decide una persona.

4. Propiedad y salida. Lo que pagas es tuyo, documentado y a tu nombre. Sin permanencia ni cuotas obligatorias.

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